
耳慣れない言葉ですが、これは、エクセルに代表される表計算ソフト(スプレッドシートと呼ばれる)を利用して管理している業務データが適切に管理・活用出来なくなり、かえってデータ管理上のリスクになってしまうという問題を指します。
エクセルはマクロを利用した簡易ツールなど、非常に便利な業務アプリケーションですが、その反面、
といった、管理上のリスクを抱えやすいという問題があります。こうした状態がいわゆる「エクセルレガシー問題」と呼ばれています。
2007年に日本版SOX法(日本版企業改革法)が制定され、内部統制が企業にとっての重要課題となってからは、エクセルレガシーは統制の観点からも課題となっています。特に、財務情報を管理しているスプレッドシートに関する内部統制は「スプレッドシート統制」と呼ばれています。
実際に、企業内でスプレッドシート(主にエクセル)はどれだけ使用されているのでしょうか?
日本CFO(最高財務責任者)協会が上場企業500社の財務担当者宛てに実施した調査によると、
( 日本CFO協会の主任研究員でマイクロソフト インフォメーションワーカービジネス本部の米野宏明シニアプロダクトマネージャー)
という結果が出ています。
エクセルレガシー問題が潜在的に経営に与えるリスク・インパクトには次のようなものが挙げられます。
財務諸表の作成に関与しているエクセルはすべて内部統制の対象となります。
| データの保全性に対して |
|
|---|---|
| 処理上の誤りに対して | エクセルのメンテナンス性を向上させる
|
| 問題 | 対策 |
|---|---|
| 開発は楽、メンテナンスは大変 | エクセルのメンテナンス性を向上させる。
|
| 開発した本人がいなくなる | 各エクセルファイルについての引継ぎを行う。
|
| 資産がどこにあるか把握できない | 個人で管理するレベルと組織で管理するレベルに分ける。
|

本来ならアクセスで開発すればもっと便利にメンテナンス性が上がるのに、無理にエクセルで稼働させているものが「エクセルレガシー」の潜在的な問題と考えます。
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