当社で開発したシステムの代表的な操作説明をご紹介します。
画面上部の処理モード欄にて「新規・変更・削除・照会」を選択します。
例)
処理モード「照会」を選択、「年度」と「受注NO」を入力、画面上に該当のデータが表示されます。
上の状態で、処理モードを「新規」に切り替え、旧伝票を参照しながら新規データを作成できます。
定番商品の場合や、繰り返し受注の場合には、旧伝票から異なっている部分だけを入力すれば
効率よく作業することができます。
プルダウン項目(顧客企業項目欄等、▼印がついている項目欄)はすでに登録されているデータを
▼印を押して参照・選択するだけで設定できます。
受注NO欄は自動採番設定ができ、金額合計なども自動で計算されます。
入力作業を極力減らすことにより、業務に係わる負担を減らすことができます。
入力された伝票は、印刷して社内で利用したり、お客様企業に郵送したりといった利用が考えられます。
PDFにおとしてメールでの送信も可能です。
このように、入力・編集作業が簡単に操作できますので、相当な効率化を図ることができます。
画面上部の期欄・受注日欄・顧客企業欄・品名欄にて、検索したい条件を入力し、検索ボタンを押すと
検索結果が一覧表示されます。
また、「受注管理表」ボタンを押すと、選択されている行を、受注管理画面に出力します。
受注管理画面では、データを追加・修正できます。
このように、探したいデータがすぐに見つかります。
(近畿大学にて非常勤講師も務めたバリバリの技術屋が経営する会社)
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