エクセル・アクセスの活用事例
弊社が過去に行ったエクセル・アクセスの活用事例を一部ご紹介致します。
エクセル(Excel)活用事例;1
| 事例 | 人事給与システムよりCSV形式で各スタッフの給与情報などを出力する。 エクセルで該当データを取り込み、部門毎の人件費集計を行う。 |
|---|---|
| システム概要 | エクセルで給与データ(CSV形式)を取り込み、部門毎に人件費を集計し表示。 |
| 効果 | それまでスタッフ200名分全てのデータを手作業で計算、集計表を作成していたため膨大な時間がかっていたが、当システムで自動処理させることで5分程度で終了できるようになった。 エクセルで自動処理を行うので、処理後もエクセルの既存機能を利用してグラフ化などが簡単に行えるようになった。 |
エクセル(Excel)活用事例;2
| 事例 | 基幹系システムより出力された売上データを自動で取り込み、エクセルで担当者別、エリア別、商品属性別の集計表を自動作成する。 |
|---|---|
| システム概要 | 売上データ(CSV形式)をエクセルに取り込み、集計表を自動作成・グラフ表示する。 |
| 効果 | 毎朝処理を行うことで、日々の販売データが即座に入手可能となった。 営業社員の参考資料、報告資料として活用できるようになった。 それまで各営業社員が手作業で実績報告を作成していたが、エクセルで集計結果が自動表示できるようになり、その後もエクセルデータとして活用できるので、報告資料作成の時間が短縮できた。 |
アクセス(Access)活用事例;1
| 事例 | 基幹系システムから出力されたCSV形式の売上データをアクセスで取り込み、本店報告用にデータを追加、修正して出力する。 |
|---|---|
| システム概要 | 本店報告用に売上データ(CSV形式)を取り込み、加工・修正（各種マスタなどはアクセスでメンテナンス）された売上データ(CSV形式)を出力。 |
| 効果 | これまでは本店用の売上データをエクセルで作成していたが、手作業のため時間がかかるとともに、データ量の増加でエクセルだけでは処理し切れなくなってきていた。 アクセス処理に変えることで大部分の手作業が自動化され、レスポンス時間も大幅に改善された。 |
アクセス(Access)活用事例;2
| 事例 | 発注書出力・管理システムをアクセスで構築。 |
|---|---|
| システム概要 | 部門で使用する業務システムをアクセスで構築。 （発注情報の入力、照会、印刷など） |
| 効果 | 開発費が概ね50万円程度なので気軽に構築できた。 アクセスなので専用サーバーが不要。 帳票出力はエクセルを活用するので、細かいレイアウトも作成可能。 以前は紙ベースの管理で欲しい時に欲しいデータが出なかったが、当システムですぐにデータを出力できるようになった。 アクセス単体での開発は安価で、部門内で使用する小さなシステムでも十分に費用対効果あり。 |
アクセス(Access)活用事例;3
| 事例 | テレアポ管理システムをアクセス + SQL Serverで構築。 |
|---|---|
| システム概要 | 見込み客データ（CSV形式)をアクセスに取り込む。取り込みデータを加工・修正。（テレアポ結果入力画面、テレアポ履歴照会画面など）データをアクセス + SQL Serverにて管理。 |
| 効果 | テレアポ管理システムの使用で、電話本数が20％アップ。 アクセス + SQL Serverで、50万件程度までのデータが処理可能になった。しかも安価で開発可能。 |