業務システムQ＆A
サービス概要について
業務システムのツールについて
Excelレガシー問題について
システム開発Q&A
現在、紙で管理しているオリジナル伝票を電子化したいのですが？
Access、Excelで途中までシステム化したんだけど、ギブアップ。
部門使用する管理資料としてAccess、Excelを使って業務システムを構築したい。
関西圏以外からの Access、Excelを使って業務システムを構築したい。
サービス概要について
小規模開発とは、具体的にどのくらいなんでしょうか？
小規模な業務システムを単機能でしたら、概ね２０～５０万円程度で、全業務対象１００万円台が中心です。最大３５０万円程度までのシステムを作っています。
何が作れるの？
多いのが従業員数１００名までの中小企業様で受注から入金までの業務をすべて制作。これには、Ａｃｃｅｓｓを中心として、データ件数が多ければデータベースはＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒを使用。拠点が複数ある場合で回線が太ければＡｃｃｅｓｓ。回線が細ければＷＥＢシステム（当社はＡＳＰ.ＮＥＴ）を活用しています。ＷＥＢシステムになった場合には、Ａｃｃｅｓｓほど安く制作できないので、無理してＡｃｃｅｓｓで制作する場合も多いです。すでに基幹系システムがあって、各種帳票、分析レポートを出力したいといったＥｘｃｅｌを中心に制作。
どのくらいのボリュームまで可能なの？
Ａｃｃｅｓｓ単独で、だいたい１年間の各々の伝票が２万枚程度、ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒを利用で１年間の伝票が２５万枚程度が目安です。システムの利用人数は、 Ａｃｃｅｓｓで同時接続５名程度、ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ利用で同時接続２０名程度が目安です。
サービス地域はどこまでですか？
弊社は、大阪の本町に事務所を出しておりますので、関西圏であれば、お伺いしてサービスを提供しております。関西圏以外は、Ｓｋｙｐｅ（パソコンから電話できる無料電話）でのビデオ会議にてお伺いすることの代用としております。Ｓｋｙｐｅのビデオ通話ですと、１対１の会話は、ほぼお会いして話をしているのと同じ状態になります納品の際は、関西圏は概ね訪問して納品。関西圏以外は、遠隔操作ができるソフトを使って操作説明をしております。
業務システムのツールについて
業務システムを構築するのにどのツールを使ったらよいですか？
Ｅｘｃｅｌのみで構築→
年間のデータ件数１０００件、１人にて使用。Ｅｘｃｅｌでされている場合は、ほとんど自作でされている場合が多いです。ただし、この部分でも複雑な処理に関して、注文があります。１０万円ぐらいで収まります。
Ａｃｃｅｓｓ + Ｅｘｃｅｌ で構築→
年間のデータ件数４万件、５人までで使用。注文が多いのは専門知識がないと難しいＡｃｃｅｓｓ + Ｅｘｃｅｌからです。構築での目安は、年間のデータ件数が概ね１万件ぐらいまで可能ですので、中小企業が大半であり価格は２０万円～５０万円ぐらいで作成しています。Ａｃｃｅｓｓは、比較的簡単にシステムが構築できるだけでなく、データ件数が多くなってきた時には、次のステップ 「Ａｃｃｅｓｓ + Ｅｘｃｅｌ ＋ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ」への移行が簡単です。
Ａｃｃｅｓｓ + Ｅｘｃｅｌ ＋ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒで構築→
年間のデータ件数５０万件、５人以上で使用。Ａｃｃｅｓｓからの移行の際、はじめにＡｃｃｅｓｓでつくっているとその資産をすてることなくそのまま、 「Ａｃｃｅｓｓ+ Ｅｘｃｅｌ＋ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ」に移行できます。ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒの種類は全部で４種類あり、特にもっとも下位の製品は、無償で、提供されています。そのため、上記で業務システムを作っていると企業の成長に合わせて、スムーズに業務システムの移行ができます。最近は、Ａｃｃｅｓｓ + Ｅｘｃｅｌ ＋ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒでの構築の注文をいただいております。
Excelレガシー問題について
Ｅｘｃｅｌレガシーとは？
個々のエンドユーザーが属人的に利用していたＥｘｃｅｌのデータやマクロが、ＩＴ統制の観点からブラックボックス化し、管理が難しい状態になっていることを表すキーワードです。企業内で膨大な量が存在します。
潜在的に経営に与えるリスク・インパクトは？
- １） Ｅｘｃｅｌでのロジックミスで誤ったまま仕事を進める。
- ２） データやロジックが不要に上書きされる。
- ３） 「正しいＥｘｃｅｌはどれか分からない」という事態に陥る。
- ４） 財務報告（特に連結決算処理）を誤る。
- ５） Ｅｘｃｅｌ２００７へのバージョンアップで過去の資産が使えなくなる。
代表的なＥｘｃｅｌレガシー問題とその対策を教えてください。
問題：開発は楽、メンテナンスは大変。
対策：Ｅｘｃｅｌのメンテナンス性を向上させる。
セル内にはなるべく関数は埋め込まず、ＶＢＡにて記載する。
イベントは、ボタンなどで明示的にする。
問題：資産がどこにあるか把握できない。
対策：個人で管理するレベルと組織で管理するレベルにわける。
具体的には、Ｅｘｃｅｌで使用人数が一定レベル以上のものなどは、管理対象として資産を継承できるようにする。
アイライトのＥｘｃｅｌレガシーに対する考え方を教えて下さい。
計画時：Ｅｘｃｅｌのパスワードなどのセキュリティー強度に対するアドバイス
→システム監査技術者でシステム開発もこなすＥｘｃｅｌのプロがアドバイス。Ｅｘｃｅｌレガシーの組織運用ルールに対して業務アドバイスが可能です。
運用時：
１．Ｅｘｃｅｌでの開発は、通常の開発と同等の位置づけします。
→仕様書作成、入念なシステムテスト。
２．Ｅｘｃｅｌの利用とＡｃｃｅｓｓの利用の切り分けします。
→処理が複雑になるほど、Ａｃｃｅｓｓで管理した方が容易です。
本来ならＡｃｃｅｓｓで開発すれば、もっと便利にメンテナンス性が上がるのに、無理にＥｘｃｅｌで稼働させているものがExcelレガシーの潜在的な問題と考えます。
保守時：メンテナンスサポートで当社以外が作成したものも対応します。
→トラブルが発生した場合にはシステム開発を経験したＥｘｃｅｌのプロがサポート。
システム開発Q&A
アイライトの特徴は？
年間に４０プロジェクト以上の開発をこなし、小規模システム開発では、関西でダントツNo.1の実績のシステム開発会社です。
Excelを活用すれば、表などのビジュアル的な表現が可能なシステムが容易に構築可能です。
社長は、中小企業診断士で、システムコンサルタントも務めたバリバリのコンサルタントです。
現在、紙で管理しているオリジナル伝票を電子化したいのですが？
多くの企業様は、得意先が同じだったり、同じ商品を販売していたりと運用面では、同じ作業を繰り返すことが多くなると思います。 また、過去の伝票履歴を確認したりするのは、わりと、大変ですよね？ そんな場合に、Access(アクセス)を使うとすごく便利ですよ。 過去の伝票を引用した新規伝票の作成も簡単にできますし、過去伝票の検索も驚くほど早いです。 現在、使用していただいているお客様では、伝票4,000件ぐらいの検索は、2～3秒くらいです。
Access、Excelで途中までシステム化したんだけど、ギブアップ。
社内にて途中まで作成したが、動かないので助けて欲しいという依頼は、最近、大変多いです。 こういったケースの場合、お客様が作った部分を解析するのは思いのほか大変な作業で、場合によっては最初から作成したほうがよい場合も少なくありません。 一般的なIT企業では依頼を断るケースも多いと聞きますが、当社では、可能な範囲にてお引き受けしております。 せっかく、お客様が作った部分は、できるかぎり残しようにしていますので、まずは、お気軽にご相談下さい。
部門使用する管理資料としてAccess、Excelを使って業務システムを構築したい。
Access(アクセス)、Excel（エクセル）を使った業務システムというのは、あまり、大きなシステムは動かせません。だいたいの目安は、データ件数１万件程度でしょうか。 （ただし、それ以上になるとAccess + SQL Serverという別の選択肢もございます。） そのため、「Access(アクセス)、EXCEL（エクセル）を使ったシステム開発」は中小企業様を対象としてサービスを始めました。 でも、ふっと、わりと大きな企業様でも、部門管理資料作成に、Access(アクセス)、Excel（エクセル）でシステムをつくって欲しい旨の依頼がきます。 （多いのは、Excel（エクセル）で作成している管理資料を自動化したいといった内容です。） こういう企業は、情報システム部門なんかが、社内にあったりするんですが、自社システムのメンテナンスで手一杯で、なかなか引き受けてくれないんですよ。 あるいは、直接、情報システム部門から依頼があることも、 人員が手一杯で、そのような要望に応えられないんだとか。 うちは、小規模システム開発には、かなりの実績がありますので、そういったニーズにも対応してます。
関西圏以外からの Access、Excelを使って業務システムを構築したい。
システムの要件なんかは、はやり、直接、会って話をしたいものです。わりと業務要件は細かいんです。 そのため、関西圏を中心にサービスを展開していますが、最近、遠方地からの依頼も増えています。 弊社を選んでいただいて本当にありがとうございます。ただし、この場合、電話などで、かなり業務要件を確認させていただく場合も、ございます。 そういうことにも、臆せず、付き合っていただける担当者なら、なかなか、大変ですが、システムは完成してます。
料金を教えて下さい。
1画面1万円から、1帳票5,000円から作成しています。製造は、まず、見積もりを提示させていただき、納得いただいた上で開発を進めております。 費用面でも安心！！（おそらく、関西ほぼ最安値だと思います。） 弊社にいただく開発案件としては、20万円～50万円程度の案件がほとんどです。 価格が安いからでしょうか。最近は、首都圏の企業様からの注文が増えています。 諸経費なんかを考えると、うちと同じ価格提示は首都圏の企業様はできないのでしょうね。
今すぐお問い合わせください（無料相談受付中です！！）
（近畿大学にて非常勤講師も務めたバリバリの技術屋が経営する会社）
株式会社 アイライト 担当：内藤 響（Naito Ko）
〒550-0005 大阪市西区西本町1丁目5番9号 日清ビル 6Ｆ
(四つ橋線 本町駅 24番出口すぐ)
まずは、メール・電話でご相談ください。
TEL : (06) 6535-5117 E-mail : info@ai-light.com
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TEL : (050) 3720-1255までお願いします。