Access入門(39)-レポートの作成-ラベルの各種設定方法-

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今回も前回に引き続き、レポートデザインを使ってレポートを作成していく方法について説明をします。今回はラベルの各種設定方法について説明をします。

具体的には、以下の内容について説明を行っております。
1)ラベルとテキストボックスの違い
2)ラベルの追加
3)ラベルのフォントサイズの変更
4)ラベルの配置位置の変更
5)ラベルの文字色の変更
6)ラベルの背景色の変更
7)ラベルの枠線の変更

本文に関連する動画は以下です。

前回までのレポートの作成で、項目の値などを表示する部分である明細欄の作成について説明を行いましたが、今回はレポートのタイトルを付ける方法について説明をします。

1)ラベルとテキストボックスの違い
下図は、前回に作成したレポートをデザインビューで開いたところです。下図の左側にある住所欄を選択すると、右側のプロパティシートの選択の種類欄が「ラベル」となっているのが確認出来ます。ラベルは固定の文字を表示します。

次に、下図では詳細欄の住所という箇所を選択しています。これは、右側のプロパティシートの選択の種類欄が「テキストボックス」となっていて、ここで各種の値を表示することが出来ます。今回は、プロパティシートのコントロールソース欄を確認すると「住所」となっています。指定されたテーブルないしクエリーの住所欄の値が表示されます。

下図の通り、左側のページヘッダーの上を選択すると、プロパティシートの選択の種類欄がレポートとなっているのが分かります。つまり、レポート全体に対するプロパティが表示されている訳ですが、その中のレコードソース欄が「顧客管理」となっているのが確認できます。

よって、上図の住所欄は「顧客管理」テーブルの「住所」項目の値が表示されていることが分かります。

2)ラベルの追加
レポートのタイトルを追加します。固定の文字を表示するには、「ラベル」を使用します。

下図の通り、デザインタグを選択した後に、「Aa」という箇所がラベルに該当しますのでこれをマウスでクリックします。その後、ラベルを表示したい箇所でマウスのドラッグ&ドロップで表示したいエリアを選択します。

マウスのドラッグ&ドロップをすると、下図の通りにラベルに固定文字を入力できるようになりますので、今回は「登録日毎リスト」と入力します。

3)ラベルのフォントサイズの変更
ラベルにタイトルを入力しましたが、もう少しタイトルらしく字を大きくします。

下図の通り、デザインビュー中のラベルを選択します。するとプロパティシートに該当のラベルに関するプロパティが表示されます。その中でフォントサイズ欄を変更するとラベル内の文字の大きさを変更することが出来ます。

また、プロパティシートが表示されていない場合には上図で、デザインタグを選択してその中のプロパティシートを押します。プロパティシートが表示されている状態でプロパティシートを押すとプロパティシートが非表示となります。プロパティシートが消えた場合には、再度、デザインタグのプロパティシートを押しことで表示されるようになります。

4)ラベルの配置位置の変更
下図は、ラベルのフォントサイズを11から26に変更したところです。ラベルの文字が大きくなっていることが分かります。また、ラベルの文字がレポートの左に寄っていますので、真ん中に寄せたいと思います。その場合には、下図の通り、プロパティシートの文字配置が「標準」となっているところを「中央」に変更します。

下図の通り、ラベルの文字が中央に表示されるようになったのが確認出来ます。

5)ラベルの文字色の変更
ラベルの文字色が少し薄いように思いますので、文字色を変更したいと思います。文字色を変更するには、該当のラベルを選択した後にプロパティシートの前景色を変更します。プロパティシートの前景色欄を選択すると、右端に「…」ボタンが表示されますので、クリックすると、色リストが表示されますので、その中から色を選択します。

6)ラベルの背景色の変更
ラベルの背景色を変更するには、下図の通り、プロパティシートの背景色欄を変更します。背景色行の「…」をクリックすると色の選択リストが表示されますので、色サンプルを見ながら、背景色を変更することが可能です。

下図は、プロパティシートでラベルの背景色を黄色に変更した状態です。

背景色は今回は変更しませんので、元に戻します。

7)ラベルの枠線の変更
レポートのデザインビューを閉じた後に、レポート開くと下図ようになります。レポートのタイトルらしく文字の大きさを変えたり、表示位置を変更したり、文字色を変更したりしました。タイトルの「登録日毎リスト」には枠線が存在しますがこの枠線はない方がタイトルらしいので削除します。

ラベルの境界線を消すには、下図の通りプロパティシートの境界線スタイル欄を選択すると右側に「↓」ボタンが表示されます。「↓」ボタンを押して、その中から「透明」を選択します。

 


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