Access入門(41)-レポートの作成-ページ番号の表示-

今回も前回に引き続き、レポートデザインを使ってレポートを作成していく方法について説明をします。今回はレポートにページナンバーを表示する方法について説明をします。

今回は、各ページにページナンバーを振りたいのですが、下図のレポートではページフッターセクションの幅がないので、エリアを広げます。ページフッターはレポートのページ毎の下部分に表示されるエリアです。

下図の通り、マウスのカーソルをページフッターとレポートフッターの間に合わせると、マウスの絵が変わります。この状態で、マウスのドラッグ&ドロップでは幅を広げることができます。

下図の通りデザインタグを選択後に「ページ番号」を選択します。するとページ番号というウィンドウが表示されます。お好みの設定を行い、「OK」ボタンを押します。

下図の通り、ページ番号を表示するエリアが出てきましたので場所を移動させます。場所を移動させるには該当箇所を選択します。選択すると該当の箇所がオレンジ色で囲まれますので、マウスを使ってドラッグ&ドロップで移動できますし、細かく動かしたい場合にはキーボードの矢印キーを使用することも可能です。

また、上図ではページフッターの余分なエリアがあります。印刷をした際には、この空白の高さ分だけページの下部の部分の領域が確保されることになりますので、エリアを小さくします。

下図は、該当のレポートをダブルクリックで開いたところです。ページ番号が合計額の直後に表示されていて、少し見た目が悪いです。

しかし、レポートをダブルクリックした時には、レポートビューにて表示されますが、レポートビューは印刷した際のレイアウトとは若干、異なります。そこで本レポート上でマウスの右クリックでメニューを表示し、印刷プレビューを選択すると、まさに、印刷をした際のイメージとなります。

印刷プレビューで表示をすると、下図のようになります。全体が画面に収まり切りませんでしたが、確かに、ページの下部にページ番号が表示されているのば確認できます。

 


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